El trabajo remoto no es solo una tendencia, es la nueva normalidad. En 2025, más empresas en todo el mundo están eligiendo equipos distribuidos para la flexibilidad, los costos más bajos y el acceso a talento calificado desde cualquier lugar. El entorno puede ser amigable, pero la gestión de equipos remotos puede ser un desafío en sí mismo; Desde lagunas en la comunicación hasta el seguimiento de la productividad o el compromiso, la lista continúa.
Para tener éxito en un entorno remoto, las empresas deben aprovechar las herramientas adecuadas que no solo ayudan a las operaciones diarias, sino que también mejoran la colaboración, la comunicación y el bienestar normal del equipo. Esta guía tiene como objetivo ayudarlo a administrar mejor su fuerza laboral remota discutiendo las mejores herramientas en diferentes categorías.
¿Por qué invertir en herramientas para su equipo remoto?
Invertir el conjunto correcto de herramientas es imprescindible para recrear la experiencia en el consultorio de forma remota. El trabajo remoto a menudo depende en gran medida de la tecnología. Cuando los equipos remotos no tienen una interacción cara a cara, esto es lo essential para que funcionen:
- Comunicarse en tiempo actual
- Colaborar en proyectos
- Rastrear tareas y plazos
- Involucrar y apoyar a los miembros del equipo
- Contratar y a bordo del talento internacional
Con la selección correcta de herramientas, la productividad se puede aumentar significativamente, al tiempo que garantiza la transparencia y una experiencia laboral remota perfecta. Entonces, profundicemos en las herramientas y categorías que ayudarán a su equipo en 2025.
Herramientas de comunicación interna
La comunicación clara, rápida y organizada es la columna vertebral de cualquier equipo remoto. Aquí hay algunas herramientas principales:
1. Holgura
Slack es una herramienta de mensajería diseñada para la comunicación del equipo. Los empleados remotos pueden comunicarse a través de varios canales categorizados por proyecto, departamento u otros temas relevantes. Además de la mensajería directa, permite archivos adjuntos de archivos, llamadas de voz y video, e integración con una gran cantidad de otras aplicaciones como Zoom, Asana, Drive y muchos otros. Slack es una herramienta de comunicación amigable pero versatile con su atractiva interfaz de usuario que se combina con emojis y recordatorios que lo hace más atractivo y, posteriormente, más efectivo Cuando se trata de la comunicación diaria del equipo.
2. Equipos de Microsoft
Los equipos de Microsoft, que combinan chat, videollamadas y compartir documentos, son especialmente adecuados para las empresas. Incluso los equipos pesados de documentos pueden utilizar sin problemas equipos de Microsoft con la integración profunda que tiene con Workplace 365.
Herramientas de productividad y gestión de tareas
Los equipos remotos necesitan visibilidad en las cargas y plazos de trabajo de los demás para mantenerse en el camino. Estas herramientas pueden ayudar:
3. Asana
Para los equipos remotos, una de las herramientas de gestión de proyectos más flexibles es Asana. Los gerentes pueden crear proyectos, asignar tareas, establecer plazos y rastrear el progreso con los paneles visuales. Tiene capacidades de visión múltiple, incluidas listas, calendarios y tableros de Kanban. Asana permite a todos los miembros del equipo permanecer en la misma página y evita las posibilidades de plazos perdidos o esfuerzos duplicados.
4. Trello
Especialmente útil para equipos nuevos o más pequeños, Trello emplea una interfaz easy y efectiva que utiliza tableros Kanban de arrastrar y soltar. Es easy de usar, se integra altamente con otros softwares de productividad y es efectivo.
5. Haga clic
Con características como gestión de tareas, seguimiento de objetivos y tiempo, colaboración de documentos, gestión de paquetes y muchos otros, ClickUp es una sola herramienta de productividad multidimensional. Se puede adaptar para satisfacer las necesidades de un equipo específico, lo que permite el ajuste de un espacio de trabajo. ClickUp permite a las organizaciones administrar eficientemente los flujos de trabajo remotos al centralizar la información sobre las hojas de ruta de los productos, las campañas de advertising and marketing u otras actividades en un tablero.
Herramientas de comunicación de video
Las videollamadas ayudan a los equipos a construir relaciones más fuertes y fomentar la transparencia. Algunas de las mejores herramientas en 2025 incluyen:
6. zoom
Esta plataforma sigue siendo una de las plataformas de videoconferencia más confiables. Zoom Webinars se destaca como el La mejor solución para seminarios web Para equipos remotos, por lo que es una herramienta imprescindible para equipos remotos. Además de ofrecer VoIP llamandoZoom permite videollamadas de alta definición, así como intercambio de pantalla, grabación de reuniones y salas de trabajo para discusión.
7. Google Meet
Google Meet es una herramienta de videollamadas confiable y fácil de usar que viene integrada en el espacio de trabajo de Google. Es perfect para registros rápidos del equipo, reuniones de clientes o soportes diarios. Con características como subtítulos en vivo, intercambio de pantalla e integración perfecta con Google Calendar, ayuda a su equipo a mantenerse conectado y programado sin ninguna molestia.
Herramientas de colaboración
La colaboración es más que comunicación, se trata de trabajar juntos en documentos, archivos y objetivos compartidos.
8.
La noción actúa como un centro de colaboración digital que facilita el trabajo en equipo. Los equipos pueden utilizarlo para documentación, planificación de proyectos, crear una base de conocimiento, tomar notas de reuniones, entre una variedad de otras tareas. Es lo suficientemente easy como para crear una lista de tareas básicas y lo suficientemente sofisticado para una base de datos compleja. La noción permite la gestión central del conocimiento, fomentando la transparencia que es crítica para los equipos remotos.
9. Google Workspace
Google Workspace ahora ofrece colaboración de creación de contenido con documentos, sábanas y diapositivas. Cada participante autorizado puede editar, agregar comentarios y/ o hacer sugerencias simultáneamente.
10. Miro
Miro se puede usar como una pizarra colaborativa para la lluvia de concepts y el diseño de sesiones de pensamiento. Proporciona a los equipos la capacidad de crear, combinar y visualizar los diagramas de mentalidad y flujo, hojas de ruta de productos, and many others. Para talleres remotos, además de las ceremonias ágiles, Miro proporciona la visualización necesaria para imitar las discusiones de la ideación.
Contratación internacional
Construir un equipo international requiere navegar por el cumplimiento, la nómina y las leyes laborales locales.
11. Distant.com
Distant.com ayuda a las empresas a manejar y dirigir a los empleados internacionales fácilmente. Al adoptar el modelo del empleador de registro (EOR), Distant.com administra la nómina, los impuestos, los beneficios y el cumplimiento que permite a las empresas contratar talento a través de las fronteras sin necesidad de establecer entidades legales. Esta es una estrategia rápida y fácil de fomentar el crecimiento internacional.
12. Deel
Deel es una plataforma de contratación a nivel mundial que automatiza los contratos, los pagos y el cumplimiento de las empresas en más de 150 naciones. Con su tablero intuitivo y su robusto asesoramiento authorized, Deel permite a las empresas incorporarse rápidamente a empleados o contratistas extranjeros con el cumplimiento garantizado de las regulaciones laborales locales.
Herramientas de compromiso y bienestar de los empleados
Trabajo remoto puede conducir al aislamiento y al agotamiento. Apoyar la salud y el compromiso psychological de su equipo es elementary.
13. 15Five
15Five es una herramienta de gestión de compromiso y desempeño que permite a las empresas fomentar las culturas de retroalimentación. Cuenta con registros semanales, plantillas de reuniones individuales, herramientas de reconocimiento y seguimiento de objetivos. Los gerentes pueden mantenerse en contacto con el bienestar y el rendimiento de sus compañeros de equipo mientras crean confianza y transparencia en entornos remotos.
14. Donut (para Slack)
Esta plataforma ayuda a combinar al azar a los colegas que trabajan de forma remota para los descansos de café digital para mezclarse. Es una excelente manera de aumentar la ethical y fomentar conexiones personales entre los empleados que trabajan de forma remota.
15. OfficeVibe
OfficeVibe ayuda a las empresas a evaluar y mejorar el compromiso del equipo con encuestas anónimas para que puedan medir la ethical, la comunicación, el reconocimiento y la carga de trabajo. Después de analizar esta información, los gerentes y gerentes de recursos humanos pueden mejorar la satisfacción de los empleados y desarrollar una mejor cultura en torno a trabajo remoto.
Construya la caja de herramientas de su equipo remoto
El uso de herramientas de trabajo remotas se está volviendo obligatorio rápidamente, y descuidar la adopción de la última tecnología puede ser perjudicial. Un equipo remoto puede funcionar con la misma eficiencia, si no más, que un equipo en persona. Las herramientas de comunicación proporcionadas, así como las de gestión de tareas, reuniones de video, alojamiento de seminarios internet, contratación y participación de los empleados, tienen una importancia inmensa en el diseño de la estrategia de trabajo remoto.
Adapte las herramientas que se ajusten a sus procesos y el tamaño y los objetivos de su equipo. Lo más importante, los procesos y la cultura organizacionales deben cambiar junto con las herramientas digitales para garantizar un entorno de trabajo digital efectivo.
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